Neues Outlook: Microsoft behebt "peinlichen" E-Mail-Fehler und bringt viele Neurungen

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Neues Outlook: Microsoft behebt "peinlichen" E-Mail-Fehler und bringt viele Neurungen
Quelle: PCGH/Microsoft

Microsoft baut Outlook weiter aus: In nächsten Updates kommen neue Auto-Antworten, KI-Funktionen und ein sinnvolles Warnsystem beim Beantworten von E-Mails.

Microsoft kündigt in einer offiziellen Roadmap für das hauseigene E-Mail-Programm Outlook (sowohl für die Windows- als auch die Web-Version) viele neue Funktionen an. Eine sinnvolle Änderung ist eine Warnung vor einem typischen, oftmals peinlichen Fehler: Antwortet man auf eine ältere Nachricht innerhalb eines E-Mail-Threads, obwohl bereits eine neuere Antwort vorliegt, soll Outlook voraussichtlich ab August automatisch auf diesen Fauxpas hinweisen.

Parallel dazu erweitert Microsoft die Möglichkeiten für automatische Antworten per Künstlicher Intelligenz. Ab September 2026 sollen Nutzer regelbasierte Antworten einrichten dürfen, die über die bekannten Abwesenheitsnotizen oder Eingangsbestätigungen hinausgehen. Dabei lassen sich Bedingungen wie Absenderadressen, Domains oder Schlüsselwörter im Betreff festlegen, die automatisch eine hinterlegte Vorlage auslösen.

Ergänzend integriert Microsoft Copilot in die Abwesenheitsnotizen: Nutzer mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz und einem Exchange-Online-Konto sollen künftig per Spracheingabe automatische Antworttexte generieren können. Der Rollout dieser KI-gestützten Funktion läuft derzeit schrittweise an, ist jedoch zunächst auf die englische Sprache beschränkt.

Die Organisationsmöglichkeiten von E-Mails sollen ebenfalls optimiert werden. Kategorien sollen sich dann per Rechtsklick vergeben lassen und E-Mails per Drag-and-drop zu Favoriten hinzugefügt werden können. Insgesamt möchte Microsoft in Outlook zukünftig mehr auf Automatisierung, KI-Integration und Produktivität setzen, um Nutzern die Arbeit zu erleichtern.

Was plant Microsoft laut Roadmap demnächst für Outlook?
  • KI-Zusammenfassungen von Suchergebnissen mit Copilot
  • Individuelle Anpassung der 365-Profilkarten
  • Formatierungsoptionen wie farbliche Kennzeichnung für Kalendereinträge
  • Importfunktion von Kontakten und Kalendern aus PST-Dateien ins Outlook-Postfach
  • Erteilen von Berechtigungen für einzelne Postfächer und Ordner
  • Warnfunktion, falls man nicht auf die neueste Mail eines Threads antwortet
  • Zusammenfassen der Mails aller kontoübergreifenden Posteingänge in einer Ansicht
  • Erweiterung von Copilot Chat zur Analyse des Posteingangs, Kalenders und anderer Daten
  • Drag-and-Drop-Kategorisierung von E-Mails
  • Automatisches Beantworten von eingehenden Mails durch KI mit einer vordefinierten Regel
  • Navigieren durch Ordner ohne Erweitern des Ordnerbereichs
  • Exportmöglichkeit von PST-Dateien in Outlook für MacOS
  • Direkter E-Mail-Versand einer geöffneten Word-, Excel- oder Powerpoint-Datei als Kopie
  • Erweitere Serienbrieffunktionen
  • Wahlweise Anzeige der ungelesenen oder gesamten Elemente in einem Ordner

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Quelle: Microsoft

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